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对于监狱民警一般采集其姓名、性别、出生日期、部门、警号、照片、生物识别特征等信息；对于外来人员一般采集其姓名、性别、二代身份证、照片、生物识别特征、关联民警、进监事由等信息；涉及外来车辆的须采集其驾驶员姓名、性别、二代身份证、照片、驾照、车牌号码、生物识别特征、关联民警信息、进监事由等信息。
监狱民警采用一次登记长期有效，有效期内正常使用的方式进行管理。如出现监狱民警调离或遗失情况，需要及时通知登记管理中心，办理注销或补卡事宜。
监狱外来人员采用按次进出登记核发临时卡的方式进行管理，发卡时设定有效权限及有效期。如出现外来人员进出监区时发生卡片遗失现象，须立即通知登记管理中心给予注销。因特殊原因，需要临时卡有效期的，须经监狱主管**批复后办理。
在建设监狱AB门人行通道门禁系统时，应充分考虑*监门哨执勤系统的建设，按照有关规定，给予*监门哨必要的管理权限，加强同驻监**联防处突能力。监狱的人行通道门禁系统应具备AB门互锁、多门互锁、防尾随、AB卡等级置换、应急戒严装置；软件具备人员出入自动统计，时未出告警等功能。
